تبحث كلية البترجي الطبية بجدة بالمملكة العربية السعودية عن مساعد إداري. سيقدم المرشح الناجح الدعم الإداري للكلية وسيكون مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك الرد على الهواتف وجدولة المواعيد والحفاظ على السجلات. إذا كانت لديك مهارات تنظيمية قوية وكنت مهتمًا بالعمل في بيئة طبية ، فقد تكون هذه هي الوظيفة المناسبة لك!
كلية البترجي الطبية – جدة بحاجة إلى مساعد إداري
المهام الوظيفية :
- تنسيق وإرسال جميع قادة البرنامج عبر البريد الإلكتروني للحصول على جداول الامتحان.
- الاحتفاظ بأي موافقات لازمة لجميع الطلبات الموجهة من قبل قائد المشروع.
- الاحتفاظ بسجل محدث لجميع الأنشطة المخطط لها وتحديثها على النظام يوميًا.
- إدارة جميع طلبات الشراء المخطط لها والتنسيق مع قسم المشتريات.
- تلقي أوراق الإجابة للاختبارات أو الاختبارات النهائية أو إعادة الاختبارات.
- تعاون في مهام غرفة التحكم بناءً على عبء العمل والمسؤوليات المعينة.
- قم بإرسال الإجابات القياسية وأوراق إجابات الطلاب مع فحص الاختبار.
- أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالعمل وفقًا لتوجيهات HOP و HOD.
- الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
- تلقي وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة اتصالات الإدارات.
- التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
- استقبال طلاب البرنامج وتلقي طلباتهم.
- اتصل بالكيانات الخارجية للحصول على فرص مختلفة للعمل مع البرنامج.
- التواصل والتنسيق مع أقسام ووحدات الكلية المختلفة.
الشروط :
- حاصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال الصحية من جامعة مرموقة.
- خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة
- مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة
- الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه
- المهارات الشخصية الفعالة
- المهارات التنظيمية والإدارية الفعالة
- مهارات ممتازة في حل المشكلات وحل المشكلات.
- يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- على دراية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومايكروسوفت أوفيس.