السيد وزير (اسم الوزارة)
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بخطابي هذا سائلاً الله تعالى أن يوفقكم في مهامكم وأن ييسر لكم طريقكم.
أكتب إليكم هذا الخطاب بخصوص (موضوع الخطاب).
(نص الخطاب).
أرجو من سيادتكم النظر في هذا الأمر والبت فيه بما يحقق المصلحة العامة.
وتقبلوا فائق الاحترام،
(اسمكم)
التوقيع
(تاريخ الخطاب)
مثال:
مثال على خطاب رسمي لوزير
السيد وزير التربية والتعليم
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم بخطابي هذا سائلاً الله تعالى أن يوفقكم في مهامكم وأن ييسر لكم طريقكم.
أكتب إليكم هذا الخطاب بخصوص مشكلة انتشار الغش في الامتحانات.
تنتشر مشكلة الغش في الامتحانات في الآونة الأخيرة بشكل كبير، مما يؤثر سلباً على العملية التعليمية ويؤدي إلى حرمان الطلاب المجتهدين من حقوقهم.
وبناءً عليه، فإنني أتقدم إليكم باقتراح بضرورة اتخاذ إجراءات صارمة للحد من انتشار هذه المشكلة، مثل:
- تشديد الرقابة على الامتحانات.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة للكشف عن الغش.
- توعية الطلاب بمخاطر الغش.
أرجو من سيادتكم النظر في هذا الاقتراح والبت فيه بما يحقق المصلحة العامة.
وتقبلوا فائق الاحترام،
(اسمكم)
التوقيع
(تاريخ الخطاب)
ملاحظات:
- يجب أن يكون الخطاب رسميًا وواضحًا ومختصرًا.
- يجب أن يتضمن الخطاب جميع المعلومات المهمة، مثل اسم الوزير وموضوع الخطاب والنص.
- يجب أن يكون الخطاب مكتوبًا بخط واضح ومقروء.
- يجب أن يكون الخطاب موقّعًا من قبل المرسل.
